公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理公司商業(yè)道德情況，由審計(jì)部的內(nèi)部審計(jì)及監(jiān)察審計(jì)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌推進(jìn)商業(yè)道德與反腐敗具體工作。

商業(yè)道德審計(jì)

愛旭每3年開展1輪覆蓋公司全部經(jīng)營(yíng)范圍的審計(jì)，同時(shí)不定期開展內(nèi)部商業(yè)道德稽核。2024年，愛旭開展了商業(yè)道德審計(jì)，審查覆蓋商業(yè)道德準(zhǔn)則執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)合規(guī)性、道德違規(guī)的調(diào)查和處理、建議和監(jiān)督改進(jìn)等內(nèi)容。

商業(yè)道德培訓(xùn)

愛旭制定面向全體員工、承包商和供應(yīng)商的商業(yè)道德與反腐敗培訓(xùn)計(jì)劃，并不斷創(chuàng)新培訓(xùn)形式，推動(dòng)商業(yè)道德合規(guī)意識(shí)深入人心。2024年，公司上線面向全體員工推行“廉潔動(dòng)態(tài)、廉潔文化，投訴舉報(bào)”三大專欄培訓(xùn)宣貫，累計(jì)關(guān)注人數(shù)1,237人；針對(duì)管理層、敏感崗位員工與新員工開展專項(xiàng)廉潔從業(yè)培訓(xùn)共計(jì)18場(chǎng)，針對(duì)全體供應(yīng)商開展反腐敗培訓(xùn)1次。公司通過 Welink 推送商業(yè)道德宣貫文章，覆蓋全體員工與承包商，并向594家主要供應(yīng)商發(fā)送廉潔倡議聲明。

舉報(bào)渠道與舉報(bào)者保護(hù)

• 舉報(bào)渠道
  公司采用投訴舉報(bào)閉環(huán)管理機(jī)制，對(duì)投訴進(jìn)行分級(jí)分類并開展投訴線索調(diào)查，做到有接收、有處理、有反饋。若投訴舉報(bào)屬實(shí)，公司管理層將決定懲處違規(guī)結(jié)果，采取包括終止雇傭契約或業(yè)務(wù)往來在內(nèi)的處置手段，并由審計(jì)部向投訴舉報(bào)人反饋調(diào)查及處理結(jié)果。

• 投訴及舉報(bào)專線： +86-0579-89987350
• Welink 舞弊舉報(bào)應(yīng)用： Welink 業(yè)務(wù) – 應(yīng)用“愛旭審計(jì)部——舞弊投訴舉報(bào)”
• 電子信箱： [email protected]

• 舉報(bào)者保護(hù)
  愛旭鼓勵(lì)員工及業(yè)務(wù)合作伙伴積極反映違背商業(yè)道德原則的行為，制定《投訴舉報(bào)管理細(xì)則》《愛旭勞動(dòng)政策》以規(guī)范投訴舉報(bào)管理工作，并暢通投訴舉報(bào)渠道。如發(fā)生舉報(bào)，公司審計(jì)部專人受理舉報(bào)線索，對(duì)投訴舉報(bào)人個(gè)人信息及其提供的材料和信息嚴(yán)格保密，同時(shí)要求對(duì)在審計(jì)訪談時(shí)涉及的內(nèi)容與信息保密。
  
  公司對(duì)舉報(bào)人采取舉報(bào)來源匿名化等必要的保護(hù)措施，為舉報(bào)人在突發(fā)情況下提供咨詢服務(wù)、法律支持等援助。公司嚴(yán)厲禁止以任何形式報(bào)復(fù)舉報(bào)人、證人及調(diào)查人員，如有發(fā)生，將采取解雇、解除合作及追究法律責(zé)任等處理方式。